個人情報保護に関する基本方針
2023 年 8 月 1 日
大阪教育大学附属平野中学校同窓会
会長 名倉 嘉史
- 個人情報の定義
氏名・卒業年・住所・電話番号・勤務先等の名簿記載項目、ならびに FAX・電子メールアドレス・郵便物送付住所・メディカルネットワーク関連情報(医療関係従事者で希望者のみ)、等の個人に関する情報で、これらのうち１つ又は２つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものを指します。 - 個人情報の収集
本会は、会員宛に個人情報に関する申告用紙を定期的に配布する等、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報の収集を行います。 - 個人情報の利用
登録されている個人情報は、同窓会会則に則り実施する以下の事業の遂行のために利用します。
1) 会報(同窓会新聞)、会費の徴収、寄付のお願い等、同窓会から会員への連絡書類の送付
2) 同窓会名簿の作成と同窓会会員に限定した名簿の販売（配布）
3) 各期同期会活動への支援
4) その他同窓会が実施する諸事業 - 同窓会名簿の発行
印刷製本された名簿を定期的に発行し、以下のとおり販売（配布）します。
1) 購入頂いた同窓会会員に対面販売又は宅配便にて送付します。
2) 名簿の広告掲載に協力頂いた同窓会員に宅配便にて送付します。
3) 附中を卒業する新たな同窓会員全員に対して、配布します。 - 個人情報の修正等
会員の個人情報に関する申告用紙等により、転居、住居表示の変更や、開示･利用停止等の、申し出があった場合には、本人（代理人）確認の上、法令に従い速やかに対応します。
但し、
※1 本会として、利用/提供停止となった個人情報につきましても保有/管理は継続します。
※2 発行後の名簿につきましては、対応しかねます。 - 個人情報の安全管理
本会は、個人情報の紛失・漏洩・誤用・改ざん・消失等を防止するため、安全管理に務め、必要な措置を講じます。また、会員に対しても、同様の安全管理を求めます。
■お問合せ・受付窓口同窓会事務局代行及び郵便受付
〒547-0032 大阪市平野区流町２－１－２４（大阪教育大学附属平野中学校 内）
E-mail toiawase@hiranofuchu-dousoukai.com